私だってできます！頼られ女子への第一歩、「幹事」のやりかたマニュアル♭

わ、私が幹事ですか！？
幹事なんでできないよ...＞＜

と困ってしまったことありませんか？
幹事って一体なにをしたらいんだろう...
そんな人のために幹事さんのための
マニュアルを作りましたっ♪

幹事ってすごく大変だけれど、
みんなの素敵な時間を演出してあげる、
大事なお仕事。

”すっごく楽しかったよ、ありがとう！”
の笑顔のために、
頑張っちゃいましょう♭

まずは日程を決めないことには始まりません。
とはいえ、みんなの揃う日...
と考えているとなかなか日にちも決まらないもの。

そこで幹事さんの腕の見せどころですっ

とりあえず何日がいい？
出欠とるから書き込んでね～

というふうにしてやってもいいのですが、
人数が多いと書いてくれない人がいたり
なかなか合わなかったり...。

なので、こちらから先に日程の候補を3日ぶんくらいに絞ってからどのくらいの人が参加できるか聞いてみましょう！

日時が決まったら、会場を決めましょう！
雰囲気やお料理の味などはと～っても大事なポイント。

お店に入って、お洒落じゃん～！
と言われたいなあなんて思ったなら
お店選びはますます重要になりそうです＞＜

そこで、まずは以下のポイントを抑えてお店の候補を決めましょう！

特に重要になるのが「席」です。

大人数で直前の予約となると
まとまった席の確保が難しいことがあります。
でも、せっかくの会だからみんな近くに座りたいと考えるでしょう。

なので、全員で並んで座れそうか、もし無理であれば最大何人が一緒に座れて、いくつのグループにわかれなければならないのかなどもお店に問合わせましょう♪

さあ、お店に電話をかけましょう！
という時になにを確認するべきかを
明確にしておくと、またかけ直さなくっちゃ...なんて手間が省けそうです。

以下にチェックリストをつけたので
使ってくださいね♪

最終人数はいつまでにお店に伝えればいいか、
これは確実に確認しておきましょう。

そして、それがわかったら
最終的に何人参加なのかもう一度出席をとっておきましょう◎
当日○人欠席です！とお店に伝えると、
もう料理などが準備されていて
欠席者の分までお金を支払わなければいけない場合も。

当日か前日には、
お店の名前・場所・開始時刻、
それから集合してから向かう場合は集合場所と時間を
最終連絡しておきましょう◎

会がはじまったら、
全員にちゃんと飲み物や食べ物が行き渡っているか、
つまらなそうにしてる人はいないか、
などなど気をつかうようにしましょう♪

気にしすぎても疲れてしまうので、
楽しそうにしてるかな～と
時々周りを見渡すくらいが
ちょうどいいかもしれません♭

幹事さんにも楽しんでほしいのですが、
くれぐれも食べたり飲んだりするのに
夢中になりすぎないでくださいね、
ありがちですが！（笑）

大変なのがお金の徴収！
会の終わりだとみんながワイワイがやがやしちゃって
混乱しがちなので、
もしコース料理などを予約しているようであれば
先に集めちゃうのも手かもしれません。

誰が払っただの、お釣りが足りないだの...
お金の徴収では問題が起こりがち！
なので、チェックリストを作っておいたり、
会計のお手伝いしてくれるように誰かに頼んでおいたり
するのがいいかもしれません♪

あああああもう疲れたっ！
いやだいやだ！
となってしまうほど、
幹事が全部背負う必要はありません。

幹事さんも楽しめなくちゃ、せっかくの会も台無し。
なので、もし大変だったらお手伝いさん役を誰かに頼んだりしましょう♪

ここまでできれば完璧ですっ！
素敵な会になりますように♪