「今日もまた、徹夜か」は昨日で終わり。20代のうちに知っておきたい6つの時間管理術

私、今悩んでいます。
会社に入ったばかりで、
もちろん慣れていないのもあります。
もう毎日うまくいかなくて、
ちょっと参っています。
友達はうまくやっているし、
こんな悩み私だけな気がするんです。
どうか、解決策を教えてください。

何に悩んでいるかって、
それは”時間管理”です。
毎日色々な仕事があって、
それに合わせて色々な勉強があって。
もうてんやわんやしています。
タスクは周りと一緒のはずなのに、
私だけ徹夜だったりします。
これは私が時間の使い方が下手なだけ？

残念ながら時間を管理することは、
自然にできるようにはなりません。
でもちょっとした”意識”で、
その失敗続きの時間を使い方は直りますよ？
6つ時間管理術をお教えします。

まずは簡単なものから。
仕事や勉強には大小あると思います。
「これは大変そうだな」というものから、
「これはすぐ終わりそう」というものまで。
そんな時あなたはどこから、
手をつけて始めていますか？

大事なのは小さな仕事から始めること。
大きな作業から始めてしまうと、
「うわあ、きつい」ってなるものです。
まだ頭がしっかりと働いていない間は、
簡単な仕事から取り掛かって、
”仕事モード”の波になることが肝心。

次にご紹介するのはある法則。
その名も「33分33秒の法則」です。
これは1960年代にアメリカで大活躍した、
コピーライターのユージン・シュワルツさんが実際にやっていた集中法。
数字だけを見ると、
さっぱりどんな集中法かわかりませんよね。

やり方はいたって簡単。
上に書いた通り、タイマーで時間を計るだけ。
ぼーっとしてもいいし、
仕事をしてもいい。
しっかり集中できる時に、
集中して仕事を終わらせることが大事なんです。

これもすごく大事なこと。
今、自分が何をしなきゃいけないのか、
何を優先してやらなきゃいけないのか。
それをしっかりと自覚することが大切です。
「時間がある時にやろう」は禁物。
どんどん後回しになって、
結局周りに、自分に迷惑をかけることになりかねません。

仕事や勉強をする上で、
全てが「好き」なんてことありませんよね？
どれかは好きでも、
それ以外は嫌いだったり。
「いやだなあ」って思うこともしばしばあるはず。
そんな作業も小さな目標を決めることで、
楽しんで乗り越えることができます。

上はLUMINEの広告でも有名な、
コピーライターの尾形真理子さんのお言葉。
「いや」→「楽しい」に変換できる、
その思考こそがヒットを生むのかも。

いいアイデアが浮かぶのは、
いつだって他のことをしている時。
違う仕事に集中していても、
そこは一瞬でもいいから手を止めて。
今、その瞬間にしかない。
そのアイデアを何らかの形で書き留めておいてください。
◯や☆を使うと後から見返したときに、
一目瞭然にポイントが分かって便利ですよ◎

「明日の自分は他人」
とも言われているように、
その瞬間に思いつたこと、
そして考えついたことはその時の自分しか知りません。
だから未来の自分のことを思って、
その瞬間に書き留めるクセをつけましょう。

仕事にはいろいろな種類があります。
今すぐやらなければいけないもの、そしてそうでもないもの。
頭を使うもの、どちらかというと、思考力を試されるもの。
だからこそその莫大な量の仕事を、
分類できる力が必要になってきます。

分類ができたら、
先ほど紹介した細分化をするだけ。
小さい仕事に分類して、
ひとつひとつ確実に終わらせていきましょう。
確実に時間短縮と、精度アップにつながります。

毎日仕事の効率が悪くて、
徹夜続きの皆さま。
この6つの集中術を覚えたら、
もう「また徹夜」なんて言えなくなりますよ？