そこで、1つの作業ごとに作業時間を定めましょう。そして「この時間だけは頑張る」と思って取り組みます。時間が限られることで危機感を抱き、集中して作業に取り組めるでしょう。

最初は「とりあえず5分だけ」でもOK

seb_ra / Getty Images

作業時間を定めても集中力が途切れてしまうなら、なるべく時間設定を短くするのがポイント。最初は「とりあえず残り5分だけ集中しよう」でもかまいません。短い時間でも集中する習慣が身につけば、だんだんと長時間でも集中できるようになるはずです。

1つの作業に1つの時間設定

取り組む作業は1つに絞りましょう。複数の仕事を抱えることはありますが、作業している間は1つだけに集中。一度にいくつもこなそうとすると、集中力が分散してしまいます。

「この作業は〇分やろう」など、1つの作業に対して、1つずつ時間を設定。限られた時間の中で取り組むことで、その時間だけはと集中力が高まります。

2.休憩時間も定める

休憩を取った方が作業がスムーズ

作業し続けて疲れてくると、集中力が下がります。集中力の持続には限界があるので、きちんと休憩をして、それからまた作業に取り組みましょう。

Westend61 / Getty Images

作業時間を決めているなら、その合間ごとに10～15分休むのがベターです。それなりに時間を取るので、作業時間が短くなるのではと心配するかもしれませんね。しかし、休憩せずに作業をすれば、集中力が落ちて作業効率が落ちます。長い目で見ると、積極的に休憩を取る方が早く作業を終えられるのです。

3.集中できる環境を作る

外部の情報をシャットアウト

周囲からの情報がたくさんやってくると、なかなか集中できません。そこで作業以外のことに気を取られないように、情報をシャットアウトしましょう。

日光が気になるならカーテンをすると◎。音は耳栓で遮断。プライベートのSNSやメールの通知も作業中はOFFにして。これだけでも集中しやすい環境を作れます。

作業する場所は整理整頓された状態

あなたが作業をする場所は整理整頓されていますか？物がごちゃついて、何がどこにあるのかわからないと、必要な物を探すだけで時間を取られてしまいます。その間に集中力も途切れてしまうでしょう。

作業する場所はこまめに片付けをして、整理整頓された状態にしましょう。見た目にもスッキリとすれば、気が散ることも減るはずです。

自然音を流してみる

実は無音というのは集中しにくい状況だとご存じですか？若干のノイズ音がある方が集中力が高まるそうです。

T_Mizuguchi / Getty Images

作業中におすすめなのは自然音。川のせせらぎ、雨、海の波、風、水のしたたる音など。動画やアプリなどでも自然音を集めたものがあるので、作業中に聞いてみてください。

人が見ている場所で作業する

Hero Images / Getty Images

自分一人で作業をすると、気が抜けてこっそりサボってしまいそうになることもあります。そんな人は、あえて他の人が見ている場所で作業をしましょう。誰か見られているという緊張感で、集中力が高まります。

4.やる気のきっかけルーティーンを作る

好きな音楽をかける

作業を始める前に、気分が上がる音楽をかけましょう。気持ちが盛り上がり、作業へのやる気も高まるはず。そのまま音楽をかけて、気分が上がった状態で仕事をすれば、集中力を持続したまま取り組めそうです。

Westend61 / Getty Images

ただし、作業ではなく音楽の方に気を取られて聞き入ってしまうと、集中できません。まずは気分を高めるためにしっかりと聞き、あとはBGMとして流して作業に集中するのが、音楽の良い使い方です。

軽めのストレッチ＆体操

作業の最初や合間に、軽めのストレッチや体操をしましょう。体を動かすと気持ちもリフレッシュでき、清々しい気分で作業に取り組めます。

YakobchukOlena / Getty Images

集中できないのは体の疲れも大いに関係しています。休憩中に軽く動いて体をリラックスさせることも、集中力アップへ切り替えることにつながるでしょう。

声を出す

声を出すことは、発言している1つのことを考えることになるので、脳の中が整理されます。集中するには良い方法です。例えば、作業の始めに「私は今から〇〇します」と宣言をすれば、今からやるべきことを自分に言い聞かせることができます。

Westend61 / Getty Images

考えが煮詰まったときには、「私が解決したいのは〇〇だから、～～して」など、考えていることを声に出してみましょう。思考が整理されて答えが導かれ、行き詰まっていた状況を打破できるはずです。

5.やるべきことを細分化する

小さな達成感を積み重ねる

作業を細分化するのも、集中力アップにおいて必要なこと。例えば「資料を作る」という作業を細分化。

Hero Images / Getty Images

「情報収集するために本で調べる」「ネットで調べる」「人に聞いて調査する」「得た情報を箇条書きにする」「清書する」「上司に確認する」「資料を印刷する」など1つの作業にも、いろんな事柄が含まれています。

oska25 / Getty Images

「資料を作ろう」とだけ思っていると、さまざまな作業をこなしつつも終わりが見えず、集中力が途切れてしまいます。やるべきことを細分化すると、小さなことを次々達成した感覚を得られるはず。この達成感でモチベーションも集中力も高まります。

6.時間を奪われるものは封印

SNS、片付け、外食…

集中できないときに、別のことをして気持ちを切り替えようとして、そのまま時間だけが過ぎてしまうことはありませんか？時間を奪われてしまうものは、作業中はなるべく控えましょう。

例えばSNS。ついずっと見てしまうので、通知をOFF。気持ちを切り替えようと始めた片付けも、本格的に始めれば時間がかかります。急ぎの用事があるときは、時間がかかる外食も控えて。音楽を聴く、声を出すなど、すでにご紹介した気持ちを切り替える術でモチベーション低下を乗り切りましょう。

雑念は書き出してみる

雑念に気を取られて作業が進まないこともあるでしょう。「考えないように」と意識するのは逆効果。むしろ意識してしまうので、雑念がどんどん湧き出てしまいます。

そこで、雑念は紙に書き出しましょう。頭の中に思い浮かんでいることを外に出すことで、作業に関係ない情報が整理され、思考もクリアになります。今すべきことに対して、集中力も高まるはずです。

7.規則正しい生活習慣で過ごす

食事、運動、睡眠を大切に

ここ最近ずっと集中できていない…という人は、そもそも生活習慣に問題があるのかも。食事や運動、睡眠など、規則正しい生活習慣を過ごせているでしょうか。

Dulin / Getty Images

食事において、脳に必要なのは糖質。脳の栄養になるのはブドウ糖だけです。糖分を代謝するために必要なのがビタミンB群。また魚に含まれる良質な脂質、野菜などに含まれるミネラルは、神経伝達物質を作るので脳の働きにも深く関わっています。これらの栄養を中心に、バランスを意識した食事を取りましょう。

Westend61 / Getty Images

運動を習慣にすれば疲れにくい体を作れます。睡眠をしっかり取ることで、作業中に眠くなることもないでしょう。このように健康的な生活を送るのは、集中しやすい体作りにも深く関わっています。集中力を上げたいなら、普段の生活も見直しましょう。

今から集中力アップ！

Westend61 / Getty Images

気が散ってしまいそうな人はこの記事を読むと、今からでも集中力を高めることができるはず。どんな作業も集中しておこなえば、スムーズに終わります。集中力を高めて、作業を効率的に進められるようになりましょう。