目指せレポートの達人!文章ベタさんへの書き方ルール提案10選
大学生にとっての貴重な大事な長いながーい夏休み。の、前に待っているのは期末テストやレポートたち…。レポートに限らずなんとなく文章を書くのが苦手な皆様へ♡書き方をちょこっと変えるだけで実は簡単に上手になれるかも?当てはまったら是非試してほしい改善案をここに!
レポート終わらない、終わらないよ~~!!
出典: weheartit.com
なぜだか全然指が動かない…。
課題のレポートが、明日までに仕上げたい文書が大事なお手紙が、終わらない。
あ~も~こんな時間か~
(とりあえずスマホいじっとこ)
なんてことはありませんか?
もしかしたらそれ、文章の「書き方の意識」を変えたら解決するかもしれません!
ルール〈1〉下準備に手を抜くことあらず
■メモを取る
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日常のふとした瞬間に
良いアイディアや言い回しは思いつくもの。
些細なこともメモを取っておくことが大事。
メモはキーワードだけではなく、箇条書きにするようなつもりで少なくとも三ワードくらいは書きとめます。キーワードだけでは何のことか、自分でもわからなくなることがあるのです。
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■資料集めは怠らない
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事実に基づいた文章でなくては
書いているうちだんだんと自信がなくなっていくのでは…?
小論文やレポートは事実の正確性、
エッセイや自己PRに関しても文章の肉付けには
元になる資料が不可欠です。
自分の記憶だけに頼って文章を書くと、不正確な記述になるおそれがあります。また、だれでも勘違いの問題は必ず付きまといますから、記憶を確認し、また補完するためにも、テーマに関連した資料は必要です。
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文章を読んでもらう相手の資料集めも大切。
文章を書くときにまず考えるべきなのは、『誰に』、『何を』伝えるか。履歴書の場合は企業の採用担当に読んでもらうための文章ですよね。
ルール〈2〉最初の文章の役割を理解すべし
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この一連の文章で何を述べたいのか
まず最初の文章で表せていなければ
読み手に理解してもらうのが難しいです。
企画書、報告書を書く際は、新聞のリードと同じように、最初の数行で、言いたいことのおおよそが伝わるように書けばいいでしょう。
■基本の構成は「序・本・結」
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とはいえ最初から結論をつらつら書くわけではありません。
文章の基本は「序論・本文・結論」です◎
序論で本文で述べたい概要と、導入を書くことで
読み手はあなたが何を書きたいのか、それをどうして書こうと思ったか、を読み取ってくれることでしょう!
「レポートが上手く書けない」という学生の多くは、本論しか書いていません。
ルール〈3〉言い切り表現を使って断定する
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断定する言い方でも
誤解を生みがちな否定形の使用は避けて、
肯定系の文を心がけましょう!
文章を書くときに、読み手にきちんと分かってもらいたければ、はっきり言い切ることです。
ルール〈4〉同じ表現は使うことを避ける
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2回3回と同じ表現を使いすぎてしまうと「ボキャブラリーが少ない人だな」と思い、飽きてしまうのです。
■重複表現にも注意!
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よく使われる重複表現
・ダントツの1位(「ダントツ」は「断然トップ」の略)
・被害を被る(「被害」自体が損害や危害を被ること)
・不快感を感じる(「・・感」と「感じる」が重複)
・思いがけないハプニング(「ハプニング」が「思いがけなく起こる」を意味する)
・返事を返す(返事自体が呼びかけに対して言葉を返すこと)
・挙式を挙げる(「挙式」自体が式を挙げること)
・炎天下の下(「炎天下」自体が夏の暑い空の下の意味)
ルール〈5〉タイトルの重要性に目を向けるべし
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意外と雑にしがちなタイトル付け。
読者がわくわくするようなタイトルをつけてみましょう。
タイトルは、人間でいう顔なのです。
ルール〈6〉声に出して読んでみる
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声に出してみると
無駄な文章に気付けることもあります。
いらない部分は省いていきましょう!
読み手のことを本当に考えている著者は、目で読むだけの文章ではなく、耳で聞いても分かる文章を書きます。
ルール〈7〉1文は60字以内
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長い文章は誰だって読みたくないですよね。
人間、それほど暇ではないのです。
暇ではない人に読んでもらうためには、文章を短くすることが大切です。
短くすることで、より内容を濃くすることができます。
ルール〈8〉文章の中で次元をそろえる
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一文に物事を並べて書とき
違う内容が混ざっているのはもちろんNG。
文章の中でプラスな出来事とマイナスの出来事が
入り混じっているのも読んでいてとっても読みづらいです!
ルール〈9〉アウトプットのためにはインプット
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文章を上手に、すらすらと書けるようになるには
そのための知識や語彙力をインプットしていないとですよ!
普段から色々なことに触れていきましょう◎
日本経済新聞の電子版。日経や日経BPの提供する経済、企業、国際、政治、マーケット、情報・通信、社会など各分野のニュース。ビジネス、マネー、IT、スポーツ、住宅、キャリアなどの専門情報も満載。
web新聞を読んでみたり
ルール〈10〉時間を気にしてみる
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15分なら15分とタイムリミットを決めて
ひたすら書き続けます。
手直しは後ですれば大丈夫♪
頑張っても頑張っても、もうお手上げの時は
時間を決めて一旦目の前の文章から離れてみましょ◎
Web App: Online Timer Countdown + Online Alarm Clock + Online Stopwatch
オンラインのタイマー タブに時間が出るのでわかりやすい!
サクッと終わらせちゃいましょう♩
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書くことの基本を抑えれば
あなたらしいステキな文章を仕上げることが出来るはず♩

